Déclaration de confidentialité de AsukaNet

La présente déclaration de confidentialité (ci-après «Déclaration») décrit la manière dont AsukaBook Europe collecte, utilise, transmet et diffuse (ci-après «traite») les données personnelles d’utilisateur (ci-après «Données Personnelles») des visiteurs du présent site Web (ci-après «Utilisateur» ci-dessus) ainsi que la    procédure à cet effet. En outre, la présente Déclaration décrit la manière dont AsukaBook Europe garantit la sécurité des Données Personnelles traitées.

 

L’Utilisateur consent à ce que AsukaBook Europe traite les Données Personnelles conformément à la présente Déclaration. Les obligations de confidentialité légales ou contractuelles auxquelles AsukaBook Europe est soumise concernant les Données Personnelles de l’Utilisateur ne sont pas affectées par la présente Déclaration.

AsukaBook Europe peut modifier la Déclaration unilatéralement à tout moment. La version de la Déclaration publiée sur le site de AsukaBook Europe est la dernière en vigueur.

Données recueillies

AsukaBook Europe recueille des données personnelles concernant l’utilisateur lorsque celui-ci:

  • visite des sites Web de Asukabook,
  • demande ou utilise en ligne des produits ou services de AsukaBook Europe; en font notamment partie l’inscription à des services spécifiques ou à des contenus Web et les abonnements à des médias imprimés ou des newsletters en ligne,
  • accessibles uniquement après connexion personnelle,
  • télécharge des logiciels de AsukaBook Europe et des applis sur les App Store, les installe et/ou les utilise ou participe à un concours.

Dans certains cas exceptionnels, les données personnelles sont recueillies lorsque AsukaBook Europe enregistre les appels téléphoniques d’utilisateurs, que ce soit pour remplir ses propres obligations ou à des fins de formation ou de contrôle qualité.

D'une part, AsukaBook Europe recueille les données personnelles (nom, genre, adresse postale, adresse e-mail, numéro de telephone, n° de TVA), que l’utilisateur fournit explicitement et activement à AsukaBook Europe. Cela vaut également lorsque l’utilisateur participe (en ligne ou en personne) à des événements organisés par AsukaBook Europe. D’autre part, le serveur Web de AsukaBook Europe enregistre automatiquement un certain nombre d'éléments se rapportant à la visite effectuée par l’utilisateur (adresse IP, type de navigateur et version, système d’exploitation utilisé, site Web initialement visité, pages visitées, date et durée de la visite).

Cookies

Les sites Web de AsukaBook Europe utilisent des cookies qui sont stockés sur l’ordinateur de l’Utilisateur. AsukaBook Europe peut ainsi tracer la visite de l’Utilisateur et enregistrer ses préférences lorsqu’il change de page ou qu’il visite à nouveau le site Web.

Les cookies servent notamment à:

  • conserver les préférences de langue et de pays de l’Utilisateur;
  • recueillir des statistiques sur le nombre d’utilisateurs et leurs habitudes d’utilisation;
  • accroître la rapidité de chargement des pages du site.

L’Utilisateur peut contrôler le comportement des cookies en paramétrant son navigateur en conséquence. Les options du navigateur et les instructions concernant son utilisation sont généralement décrites dans le manuel utilisateur ou le fichier d’aide du navigateur. Si l’Utilisateur refuse des cookies, qu’il les verrouille ou qu’il les désactive, la disponibilité des services proposés via le site Web peut se trouver réduite. Le fonctionnement de certaines parties des sites peut également s’en trouver altéré le cas échéant.

Analyse Web

AsukaBook Europe analyse l’utilisation des sites Web au moyen d’outils d’analyse de tiers tels que Google Analytics ou Webtrends Analytics (ci-après «prestataires de services d’analyse»). AsukaBook Europe décline toute responsabilité quant au traitement des données effectué par ces prestataires.

Google Analytics

Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. (ci-après «Google»), lequel utilise des cookies qui sont stockés sur l’ordinateur de l’Utilisateur. En général, les informations produites par les cookies sont transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis, sur lequel elles sont mémorisées. Si AsukaBook Europe active la fonction d’anonymisation IP sur ce site, l’adresse IP de l’Utilisateur sera tronquée par Google au sein des Etats membres de l’Union européenne ou dans d’autres Etats signataires de l’accord sur l’Espace Economique Européen. L’adresse IP complète ne sera transmise qu’exceptionnellement au serveur de Google aux Etats-Unis, où elle sera anonymisée. Pour le compte de AsukaBook Europe, Google évalue les informations stockées afin d’élaborer des rapports sur l’utilisation du site Web et de fournir des services complémentaires associés à AsukaBook Europe. L’adresse IP transmise par le navigateur de l’Utilisateur dans le cadre de Google Analytics sera, le cas échéant, recoupée par Google avec d’autres données collectées.

Des informations complémentaires sont disponibles sur http://tools.google.com/dlpage/gaoptout? hl=en et http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html (informations générales sur Google Analytics et la protection des données).

Utilisation et protection des Données Personnelles

Par le biais du traitement des Données Personnelles conformément à la présente Déclaration, AsukaBook Europe améliore la qualité des produits et des services.

Le traitement des Données Personnelles sert principalement:

  • à des fins d’administration technique et de recherche et développement des sites Web; à des fins de gestion des utilisateurs et de marketing;
  • à des fins d’information utilisateur sur les produits et les services de AsukaBook Europe, si l’Utilisateur y a donné son consentement.
  • Tirage au sort des gagnants des jeux-concours et distribution des prix.

L’Utilisateur autorise AsukaBook Europe à transmettre les Données Personnelles à ses collaborateurs, mandataires ou tout autre tiers à l’intérieur comme à l’extérieur du pays de résidence de l’Utilisateur en vue de fournir les services et pour les besoins décrits ci-avant. Les collaborateurs, mandataires ou tout autre tiers ayant accès aux Données Personnelles sont tenus par AsukaBook Europe de garantir le respect de toutes les dispositions applicables en matière de protection des données. Les personnes auxquelles AsukaBook Europe donne accès aux données personnelles au sens de la présente déclaration sont formées à la sécurité et à la protection des données.

AsukaBook Europe a mis en place des dispositifs de sécurité physiques, électroniques et administratifs adaptés afin de protéger les données personnelles, parmi lesquels des pare-feux, des mots de passe personnels ainsi que des systèmes d’authentification et de cryptage. Dans les cas individuels où des données liées aux personnes sont communiquées via un site Internet de AsukaBook Europe, le transfert est crypté au moyen des procédures de transmission des données SSL «Secure-Socket-Layer» les plus sûres et les plus à jour.

AsukaBook Europe se réserve le droit de transmettre les Données Personnelles aux instances gouvernementales et autorités de surveillance ainsi que, dans le cadre de la présente Déclaration, aux prestataires de services d’analyse. A cet égard, AsukaBook Europe respecte strictement la réglementation, la jurisprudence, la législation et les dispositions administratives ou judiciaires applicables.

Renseignements concernant les Données Personnelles traitées

Les personnes dont les Données Personnelles sont traitées dans le cadre de la présente Déclaration ont le droit:

  • d’obtenir des renseignements pour savoir si et quelles Données Personnelles ont été mémorisées par AsukaBook Europe (catégorie de données, destinataires ou catégories de destinataires, durée de conservation des Données Personnelles ou critères de fixation de cette durée);
  • d’obtenir une copie des Données Personnelles;
  • d’obtenir la rectification des Données Personnelles erronées, le cas échéant; d’obtenir la suppression des Données Personnelles;
  • d’imposer des restrictions au traitement des Données Personnelles;
  • d’obtenir les Données Personnelles dans un format structuré, courant et exploitable par un ordinateur;
  • de contester le traitement, notamment à des fins de publicité directe.

Les droits précités peuvent être refusés ou réduits si les intérêts, les droits et les libertés de tiers prévalent ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux de AsukaBook Europe.

Les questions concernant le traitement des Données Personnelles doivent être envoyées aux:

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Sigmaringer Strasse 108
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E-Mail: europe@asukabook.com

Liens

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Boutons vers des médias sociaux

Sur les sites Web de AsukaBook Europe sont intégrées des fonctions (modules complémentaires) de prestataires tiers ou de plates-formes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Google+ etc.). Ces modules complémentaires permettent à l’Utilisateur de partager des contenus sur les réseaux sociaux précités. Des données (notamment des Données Personnelles) sont automatiquement transmises par les plug-ins aux prestataires tiers correspondants. Si l’Utilisateur, au moment de la visite du site Web, est simultanément inscrit sur le réseau du prestataire tiers concerné, ce dernier peut attribuer la visite au compte réseau de l’Utilisateur. AsukaBook Europe n’a aucune incidence sur cet élément. Le but et l’étendue de cette collecte de données et du traitement et de l’utilisation complémentaires des Données Personnelles sont détaillés dans les dispositions sur la protection des données des réseaux sociaux concernés. Les Utilisateurs y trouveront également des informations sur les droits et les possibilités de paramétrage concernant la protection de la sphère privée.

Responsable du traitement des données

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Droit de révocation d’un accord dans le cadre de la protection des données

Toute personne concernée par le traitement des Données Personnelles peut à tout moment révoquer son accord à cet effet. Dans ce cas, la révocation doit être adressée par écrit ou par e-mail aux Responsables de la Protection des Données de AsukaBook Europe.

Dernière mise à jour effectuée le: 6 decembre 2021